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Zahlen im Griff – Kopf frei fürs Geschäft

Steuerberater Buchhaltung
  • DATEV-Kanzlei mit digitalen Schnittstellen zu allen gängigen Systemen – kein Medienbruch, kein Datenchaos
  • Flexibel wählbar: von der vollständig ausgelagerten Buchhaltung bis zur monatlichen Kontrolle Ihrer eigenen Bücher
  • Monatliche betriebs­wirtschaftliche Auswertungen – damit Sie jederzeit wissen, wo Ihr Unternehmen steht
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Einleitung

Ihre Ansprüche

Wie viele Stunden verbringen Sie oder Ihre Mitarbeiter jeden Monat mit Belegen, Konten und Buchungslisten – Zeit, die Ihrem eigentlichen Geschäft fehlt? Und wie sicher sind Sie, dass Ihre Zahlen wirklich stimmen, wenn Sie die nächste Entscheidung treffen müssen?

Steuerberater Buchhaltung ist für viele Unternehmen der Schlüssel, um diesen Engpass zu lösen. Ob Sie die Buchhaltung vollständig auslagern möchten oder als Selbstbucher lediglich eine verlässliche Kontrollinstanz suchen: Wir bieten das passende Modell für Ihre Situation. Mit DATEV als technischem Rückgrat und digitalen Schnittstellen zu Lexware, Sevdesk und anderen gängigen Systemen arbeiten wir ohne Medienbrüche – Belege werden digital erfasst, Prozesse automatisiert, Daten fließen direkt dorthin, wo sie gebraucht werden. Das Ergebnis: weniger Aufwand, weniger Fehlerquellen und eine deutlich bessere Übersicht über die wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens. Wir beraten bundesweit – digital, flexibel und auf Augenhöhe.

Dienstleistungen

Detaillierte Beschreibungen

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Laufende Finanz­buchhaltung (Vollservice)

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Sie übergeben – wir buchen. Die vollständig ausgelagerte Finanz­buchhaltung nimmt Ihnen und Ihrem Team den gesamten operativen Aufwand ab: von der Belegerfassung über die laufende Verbuchung bis zur Abstimmung der Konten. Monat für Monat. Fehlerquellen entstehen häufig dort, wo Buchhaltung nebenbei erledigt wird – von Personen, die ihr Kerngeschäft eigentlich woanders haben. Wir bringen die nötige Sorgfalt und Systematik mit, die eine verlässliche Buchhaltung erfordert. Dabei arbeiten wir ausschließlich digital, ohne Papierberge und ohne zeitraubende Übergaben. Wer seine Buchhaltung bei uns abgibt, gewinnt Zeit, Überblick und Sicherheit – und kann sich auf das konzentrieren, was sein Unternehmen wirklich voranbringt.
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Monatliche betriebs­wirtschaftliche Auswertungen (BWA)

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Eine Buchhaltung, die nur für den Jahresabschluss existiert, ist eine verpasste Chance. Die BWA liefert Ihnen monatlich ein klares Bild Ihrer wirtschaftlichen Lage: Umsatzentwicklung, Kostenstruktur, Liquidität, Ergebnis. Wir erläutern Ihnen die Kennzahlen verständlich und zeigen auf, was die Zahlen für Ihre Entscheidungen bedeuten. Das ist kein reiner Rückblick – die BWA ist ein Steuerungsinstrument für das laufende Geschäft. Gerade in Gesprächen mit Banken oder bei Finanzierungsentscheidungen ist eine aktuelle, sauber aufbereitete BWA Gold wert. Wir liefern sie pünktlich, transparent und mit dem nötigen Kontext.
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Digitalisierung und Automatisierung von Buchungsprozessen

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Manuelle Dateneingabe, doppelte Erfassung, Medienbrüche zwischen Systemen – das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und zeigen auf, wo Automatisierung konkret hilft. Als DATEV-Kanzlei mit Erfahrung in der digitalen Transformation von Buchhaltungsprozessen wissen wir, welche Stellschrauben den größten Effekt haben. Belege werden digital erfasst, automatisch klassifiziert und verbucht – ohne dass Dokumente von Hand abgetippt werden müssen. Das Ergebnis sind schlankere Abläufe, weniger Fehler und eine Buchhaltung, die tatsächlich in Echtzeit funktioniert. Wir begleiten die Umstellung Schritt für Schritt, damit der Alltag weiterlaufen kann.
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Systemintegration und Datenschnittstellen

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Ob Sie mit DATEV, Lexware, Sevdesk, Pennylane, Agenda, einem eigenen Waren­wirtschafts­system oder einem anderen Tool arbeiten: Wir integrieren Ihre bestehende Systemlandschaft, sodass Daten automatisch dort ankommen, wo sie hingehören – ohne manuelle Zwischenschritte. Medienbrüche – also das händische Übertragen von Daten zwischen Systemen – sind einer der häufigsten Treiber von Fehlern und Zeitverlust in der Buchhaltung. Wir schaffen die technischen Voraussetzungen dafür, dass Ihre Buchhaltung reibungslos und konsistent läuft. Dabei sind wir offen für Ihre bestehenden Systeme und beraten Sie, welche Lösung zu Ihrer Unternehmensgröße und -struktur passt.
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Digitales Belegmanagement

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Belege suchen, sortieren, scannen, ablegen – das ist in vielen Unternehmen ein stiller Zeitfresser. Mit Tools wie InvoiceFetcher automatisieren wir die Belegerfassung: Rechnungen werden direkt aus Ihrem Postfach oder über eine App erfasst, digital archiviert und der Buchhaltung zugeführt. Das spart Zeit, reduziert Verluste und schafft eine revisionssichere Ablage. Gerade bei wachsenden Belegmengen ist ein strukturiertes digitales Belegmanagement kein Luxus, sondern eine Grundvoraussetzung für eine funktionierende Buchhaltung. Wir richten das System ein, schulen Ihr Team und begleiten den laufenden Betrieb.
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Monatliche Kontrolle für Selbstbucher

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Sie buchen selbst – und das ist gut so. Denn niemand kennt Ihr Geschäft besser als Sie. Was Sie brauchen, ist eine verlässliche Instanz, die Ihre Buchungen regelmäßig prüft, Fehler korrigiert und sicherstellt, dass alles steuerkonform ist. Genau das bieten wir: eine monatliche Kontrolle Ihrer Bücher durch unsere Fachleute – ohne Ihnen die Eigenständigkeit zu nehmen. Wir geben konkretes Feedback, zeigen Buchungsfehler auf und stehen für Rückfragen zur Verfügung. So haben Sie das Beste aus beiden Welten: die Kontrolle über Ihre eigene Buchhaltung und die Sicherheit, dass am Ende alles stimmt.
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Umsatzsteuer­voranmeldungen und steuerliche Meldepflichten

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Die laufende Buchhaltung endet nicht bei den Buchungssätzen. Umsatzsteuer­voranmeldungen, zusammenfassende Meldungen und andere Fristen gehören zum monatlichen Pflichtprogramm – und werden bei uns selbstverständlich mitgedacht. Wir übernehmen diese Meldungen im Rahmen unserer Buchhaltungsleistungen und sorgen dafür, dass Fristen eingehalten werden. Damit vermeiden Sie Säumniszuschläge und behalten den Überblick, ohne selbst den Kalender im Auge behalten zu müssen. Die Schnittstelle zwischen laufender Buchhaltung und steuerlicher Beratung ist bei uns fließend – das vermeidet Doppelarbeit und unnötige Abstimmungsschleifen.
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3 Schritte

Unser Beratungsprozess

Erstgespräch & Situations­analyse

Sie nehmen Kontakt auf – per Telefon, E-Mail oder Videokonferenz. Wir hören zu, verstehen Ihre aktuelle Situation und klären gemeinsam, welches Leistungsmodell am besten zu Ihrem Unternehmen passt: Vollservice, Teilauslagerung oder monatliche Kontrolle.

Einrichtung & Systemanbindung

Wir richten die digitalen Prozesse ein, binden Ihre bestehenden Systeme an und sorgen für einen reibungslosen Start. Der Umstieg auf eine digitale, automatisierte Buchhaltung läuft strukturiert und ohne Unterbrechung Ihres laufenden Betriebs.

Laufende Zusammenarbeit & monatliche Auswertung

Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft – wir liefern monatlich saubere Zahlen, aktuelle Auswertungen und klares Feedback. Bei Fragen sind wir erreichbar, ohne dass Sie dafür in der Kanzlei erscheinen müssen.

Wir stellen uns vor

Unsere Kanzlei

Die Societät SJD Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG hat Buchhaltung und Rechnungswesen von Beginn an als strategisches Beratungsfeld verstanden – nicht als reine Pflichtaufgabe. Wir sind DATEV-Kanzlei und arbeiten vollständig digital, mit automatisierten Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungs- und Waren­wirtschafts­systemen. Das bedeutet für unsere Mandanten: keine Medienbrüche, keine doppelte Datenpflege, keine vermeidbaren Fehler.

Unsere Mandantenstruktur ist breit: Wir betreuen kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler, Selbstständige und Selbstbucher aus unterschiedlichsten Branchen. Genau diese Vielfalt hat uns gelehrt, dass es keine universelle Buchhaltungslösung gibt – und deshalb bieten wir verschiedene Leistungsmodelle an, die sich an Ihrer tatsächlichen Situation orientieren. Wer seinen Betrieb kennt und selbst buchen möchte, bekommt bei uns die Kontrolle, die er braucht. Wer entlasten möchte, bekommt den Vollservice.

Wir beraten bundesweit – digital, flexibel und ohne Reisetoleranzen auf beiden Seiten. Monatliche betriebs­wirtschaftliche Auswertungen sind für uns kein Anhang, sondern ein zentrales Beratungsinstrument.

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Deshalb Societät SJD

Ihre Vorteile

Buchhaltung ist nicht gleich Jahresabschluss. Ein häufiges Missverständnis: Der Jahresabschluss entsteht einmal jährlich und blickt zurück. Die laufende Finanz­buchhaltung dagegen ist das Fundament, das das ganze Jahr trägt – und auf dessen Qualität alles andere aufbaut. Wer hier spart oder improvisiert, zahlt spätestens beim Jahresabschluss, beim Bankgespräch oder bei der Betriebsprüfung den Preis.

Der entscheidende Unterschied liegt nicht darin, ob Ihre Buchhaltung gemacht wird, sondern von wem. Reine Buchhaltungsdienstleister erfassen Ihre Zahlen. Wir als Steuerkanzlei ordnen sie für Sie ein. Wir sehen in Ihren Zahlen nicht nur die Vergangenheit, sondern auch die Zukunft: Wir erkennen frühzeitig Liquiditätsengpässe, Kosten­entwicklungen oder neue steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten – und sprechen Sie aktiv darauf an.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen laufender Buchhaltung und Jahresabschluss?

Die laufende Finanz­buchhaltung erfasst alle Geschäftsvorfälle kontinuierlich – monatlich oder quartalsweise. Der Jahresabschluss (Bilanz oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung) ist eine jährliche Zusammenfassung auf Basis dieser laufenden Daten. Ohne eine sauber geführte laufende Buchhaltung ist kein verlässlicher Jahresabschluss möglich. Wer nur den Jahresabschluss im Blick hat, verliert das ganze Jahr über die Übersicht über seine wirtschaftliche Lage.

Lohnt sich die Auslagerung der Buchhaltung für kleine Unternehmen?

Ja – gerade für kleinere Unternehmen ist die Auslagerung oft besonders sinnvoll. Buchhaltung kostet intern Zeit und erfordert aktuelles Fachwissen, das regelmäßig aktualisiert werden muss. Ausgelagert an eine DATEV-Kanzlei mit digitalen Prozessen entstehen planbare Kosten, höhere Zuverlässigkeit und mehr Zeit für das eigentliche Geschäft. Ob sich das im Einzelfall rechnet, klären wir gerne im Erstgespräch.

Ich buche selbst – kann ich trotzdem Unterstützung bekommen?

Ja. Unser Modell der monatlichen Kontrolle für Selbstbucher ist genau dafür gedacht. Wir prüfen Ihre Buchungen, korrigieren Fehler, beantworten Fragen und stellen sicher, dass Ihre Bücher steuerkonform geführt werden. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Buchhaltung – und haben gleichzeitig eine verlässliche Sicherheitsinstanz im Rücken.

Mit welchen Systemen arbeiten Sie zusammen?

Wir sind DATEV-Kanzlei und haben Schnittstellen zu einer Vielzahl gängiger Systeme: Lexware, Sevdesk, Shopify, gängige Waren­wirtschafts­systeme und viele weitere. Sprechen Sie uns an, wenn Sie wissen möchten, ob Ihr spezifisches System integriert werden kann.

Was bedeutet „kein Medienbruch" in der Praxis?

Ein Medienbruch entsteht, wenn Daten zwischen Systemen manuell übertragen werden müssen – etwa wenn eine Rechnung aus einem Shopsystem ausgedruckt, eingetippt und dann in der Buchhaltungssoftware erfasst wird. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Wir richten Schnittstellen ein, die Daten automatisch und konsistent übertragen – so läuft die Buchhaltung ohne manuelle Zwischenschritte.

Wie läuft das digitale Belegmanagement konkret ab?

Rechnungen und Belege werden digital erfasst – per App, E-Mail-Integration oder direktem Upload. Tools wie beispielsweise InvoiceFetcher holen Belege automatisch aus definierten Quellen ab, klassifizieren sie und stellen sie der Buchhaltung zur Verfügung. Sie müssen keine Belege mehr scannen oder per Post einsenden. Die Ablage ist revisionssicher und jederzeit abrufbar.

Wie erhalte ich meine monatlichen Auswertungen?

Wir stellen Ihnen monatlich eine betriebs­wirtschaftliche Auswertung (BWA) zur Verfügung – digital und aufbereitet, sodass Sie die relevanten Kennzahlen auf einen Blick sehen. Auf Wunsch erläutern wir die Zahlen in einem kurzen Gespräch und ordnen sie in den Kontext Ihrer Unternehmenssituation ein.

Kann ich die Buchhaltung schrittweise auslagern?

Ja. Wir bieten verschiedene Abstufungen – von der vollständigen Übernahme aller Buchführungsaufgaben bis zur reinen monatlichen Kontrolle Ihrer eigenen Bücher. Der Einstieg ist auch mit einem Teilpaket möglich, das sich mit wachsendem Bedarf erweitern lässt.

Beraten Sie bundesweit?

Ja. Wir arbeiten vollständig digital und beraten Mandanten deutschlandweit – per Telefon, Videokonferenz oder E-Mail. Der Großteil unserer laufenden Zusammenarbeit findet ohnehin digital statt, sodass der Standort keine Rolle spielt.

Was passiert bei einer Betriebsprüfung?

Eine sauber geführte, digital archivierte Buchhaltung ist die beste Vorbereitung auf eine Betriebsprüfung. Alle Belege sind revisionssicher abgelegt, Buchungen sind nachvollziehbar und konsistent. Im Fall einer Prüfung stehen wir Ihnen als Ansprechpartner zur Seite und koordinieren die Kommunikation mit den Behörden.

Kontakt

Datenschutz

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Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG

 

Esperantostraße 7  | 77704 Oberkirch

Telefon (07802) 9295-0
Telefax (07802) 9295-26

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Wir sind von Montag bis Freitag
von 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr für Sie da

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