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Korrekt, digital, prüfungssicher

Steuerberater für Lohn- und Gehalts­abrechnungen
  • Digitalisierte Lohnprozesse ohne Medienbrüche – effizient, fehlerfrei, automatisiert
  • Prüfungssichere Abrechnung – souverän durch Sozial­versicherungs- und Lohn­steuer­prüfungen
  • Steuerliche Gestaltung zur Mitarbeiterbindung – mehr Netto für Ihre Mitarbeiter, weniger Kosten für Sie
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Einleitung

Ihre Ansprüche

Ihre Mitarbeiter sind Ihr wertvollstes Kapital. Spiegelt Ihre Lohn- und Gehaltsgestaltung das bereits vollumfänglich wider? Wir sind überzeugt: Eine smarte Lohnbuchhaltung kann weit mehr, als nur Gehälter auszuzahlen. Sie ist ein wirkungsvolles Instrument, um Wertschätzung zu zeigen, Talente zu binden und Ihr Unternehmen als Wunscharbeitgeber am Markt zu positionieren.

Steuerberater für Lohn- und Gehalts­abrechnungen – damit verbinden viele Unternehmer zunächst das reine Handwerk: korrekte Abrechnungen, pünktliche Meldungen, keine Fehler. Das ist die Basis – und sie muss sitzen. Aber darüber hinaus steckt im Bereich Lohn und Gehalt weit mehr Potenzial, als viele Unternehmen ausschöpfen. Steuerfreie Gehaltsbestandteile, digitale Spesenabrechnungen über Tools wie Pleo, die steueroptimierte Gestaltung von Sachbezügen und Zulagen: All das sind Instrumente, mit denen Unternehmen ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern – ohne proportional höhere Lohnkosten zu tragen.

Dienstleistungen

Detaillierte Beschreibungen

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Monatliche Lohn- und Gehalts­abrechnung

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Eine fehlerhafte Lohnabrechnung ist kein kleines Versehen – sie kann empfindliche Nachzahlungen, unzufriedene Mitarbeiter und im schlimmsten Fall behördliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wir erstellen die monatlichen Lohn- und Gehalts­abrechnungen für Ihr Unternehmen vollständig, fristgerecht und korrekt – für alle Mitarbeitergruppen, von der Teilzeitkraft bis zur Führungskraft, von Minijobbern bis zu sozial­versicherungs­pflichtigen Angestellten. Dabei übernehmen wir das gesamte Meldewesen: Sozial­versicherungs­meldungen, Lohn­steuer­anmeldungen, Beitragsnachweise.
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Digitalisierung und Automatisierung im Personalwesen

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Lohnprozesse, die auf manuellen Eingaben, E-Mail-Anhängen und Papierdokumenten basieren, sind fehleranfällig und zeitintensiv. Wir digitalisieren Ihre Lohnprozesse konsequent: digitale Personalakten, automatisierte Datenübergabe aus Zeit­erfassungs­systemen, elektronische Lohnnachweise und ein Datenaustausch ohne Medienbrüche. Wir prüfen, welche Tools und Schnittstellen zu Ihrer bestehenden Systemlandschaft passen.
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Integration von Tools wie Pleo für digitale Spesenabrechnungen

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Spesenabrechnungen gehören zu den unbeliebtesten Verwaltungsaufgaben im Unternehmen. Tools wie Pleo lösen dieses Problem durch digitale Firmenkarten und automatische Belegerfassung: Mitarbeiter zahlen mit der Karte, fotografieren den Beleg direkt in der App, und die Buchung ist erledigt – ohne Stapel von Kassenzetteln, ohne monatelange Erstattungszyklen. Wir integrieren solche Tools in Ihre Lohnprozesse und stellen sicher, dass die steuerliche und buchhalterische Behandlung korrekt abgebildet wird.
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Betreuung bei Sozial­versicherungs­prüfungen

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Sozial­versicherungs­prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung sind für viele Unternehmen ein Stresstest – nicht weil Fehler absichtlich gemacht wurden, sondern weil die korrekte Einordnung von Beschäftigungsverhältnissen, Pauschalierungen und Sachleistungen komplex ist und sich regelmäßig ändert. Wir bereiten Ihre Unterlagen prüfungsgerecht vor, stehen während der Prüfung als Ansprechpartner zur Verfügung und vertreten Ihre Interessen, wenn es Rückfragen oder Beanstandungen gibt.
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Betreuung bei Lohn­steuer­prüfungen

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Lohn­steuer­prüfungen durch das Finanzamt prüfen, ob die steuerliche Behandlung von Löhnen, Sachbezügen, Firmenwagen, Zulagen und sonstigen geldwerten Vorteilen korrekt war. Wir begleiten Lohn­steuer­prüfungen von der Vorbereitung bis zum Abschluss: vollständige Dokumentation, sachkundige Antworten auf Prüferfragen und klare Kommunikation, wenn es Differenzen in der Beurteilung gibt.
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Steuerliche Gestaltung zur Mitarbeiterbindung

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Mitarbeiter zu finden und zu halten ist für viele Unternehmen derzeit eine der größten Herausforderungen. Die Lösung liegt nicht ausschließlich im Bruttogehalt – denn das ist teuer für das Unternehmen und kommt beim Mitarbeiter netto nur begrenzt an. Steuerfreie und pauschal versteuerte Gehaltsbestandteile sind dagegen deutlich effizienter: Sachbezüge bis zum monatlichen Freibetrag, Jobticket, Kindergarten­zuschuss, Erholungsbeihilfe, Inflations­ausgleichs­prämien, betriebliche Altersvorsorge. Wir analysieren Ihre aktuelle Vergütungsstruktur und zeigen auf, welche steuerlichen Gestaltungen sinnvoll sind.
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3 Schritte

Unser Beratungsprozess

Erstgespräch & Bestandsaufnahme

Wir klären, wie Ihr Personalwesen aktuell aufgestellt ist: Wie werden Abrechnungen erstellt? Welche Tools nutzen Sie? Wo gibt es Reibungsverluste oder offene Fragen? Auf dieser Basis entwickeln wir ein klares Bild, was wir übernehmen und wie wir Ihre Prozesse verbessern können.

Einrichtung & Digitalisierung

Wir richten die Lohnbuchhaltung ein, binden bestehende Systeme an und digitalisieren die Prozesse so, dass der monatliche Ablauf reibungslos und automatisiert läuft. Neue Mitarbeiter werden eingerichtet, bestehende Daten übernommen.

Monatliche Abrechnung & laufende Begleitung

Ab dem ersten Abrechnungsmonat läuft der Prozess strukturiert: Abrechnungen werden erstellt, Meldungen übermittelt, Fristen eingehalten. Bei Änderungen – neuen Mitarbeitern, Gehaltsanpassungen, steuerlichen Fragen – sind wir erreichbar und reagieren schnell.

Wir stellen uns vor

Unsere Kanzlei

Die Societät SJD Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG begleitet Unternehmen seit 1962 in allen Bereichen der steuerlichen Beratung – und der Bereich Lohn und Gehalt ist dabei nicht nur eine Pflichtdisziplin, sondern ein Feld, in dem wir aktiv gestalten. Als DATEV-Kanzlei arbeiten wir vollständig digital, mit automatisierten Prozessen und Schnittstellen zu einer Vielzahl gängiger HR- und Zeit­erfassungs­systeme. Wir integrieren auch Tools wie Pleo für Spesenabrechnungen und richten Prozesse so ein, dass Verwaltungsaufwand dauerhaft sinkt. Bundesweit verfügbar, auf Wunsch vollständig digital.

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Deshalb Societät SJD

Ihre Vorteile

1. Sicherheit & Effizienz (Das Fundament): Durch digitalisierte, automatisierte Prozesse und die Expertise einer Steuerkanzlei vermeiden Sie Fehler, Nachzahlungen und zeitaufwendige Prüfungen. Sie gewinnen Rechtssicherheit und wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.

2. Mitarbeiterbindung & Attraktivität (Der strategische Hebel): Im Gegensatz zu reinen Lohnbüros denken wir strategisch. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit steuerfreien Gehaltsbestandteilen Ihren Mitarbeitern mehr Netto zukommen lassen als mit einer teuren Gehaltserhöhung.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was umfasst die Lohn- und Gehalts­abrechnung durch einen Steuerberater?

Wir übernehmen die vollständige monatliche Abrechnung aller Mitarbeiter – inklusive Meldewesen (Sozial­versicherungs­meldungen, Lohn­steuer­anmeldungen, Beitragsnachweise), Bescheinigungswesen und der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen. Auf Wunsch digitalisieren wir Ihre Lohnprozesse und integrieren Tools für digitale Spesenabrechnungen und Zeiterfassung.

Was ist der Unterschied zwischen Sozial­versicherungs­prüfung und Lohn­steuer­prüfung?

Die Sozial­versicherungs­prüfung wird durch die Deutsche Rentenversicherung durchgeführt und prüft, ob Beschäftigungsverhältnisse korrekt eingeordnet und Beiträge richtig abgeführt wurden. Die Lohn­steuer­prüfung erfolgt durch das Finanzamt und prüft die steuerliche Behandlung von Gehältern, Sachbezügen und geldwerten Vorteilen. Wir begleiten beide Prüfungsarten.

Wie kann ich Mitarbeiter durch steuerliche Gestaltung besser binden?

Es gibt eine Vielzahl steuerfreier oder pauschal versteuerter Gehaltsbestandteile, die Mitarbeitern netto mehr bringen als eine reine Gehaltserhöhung: Sachbezüge bis zum monatlichen Freibetrag, Jobticket, Kindergarten­zuschuss, Erholungsbeihilfe, Inflations­ausgleichs­prämien oder betriebliche Altersvorsorge. Wir analysieren Ihre Vergütungsstruktur und zeigen auf, welche Gestaltungen in Ihrer Situation sinnvoll sind.

Was ist Pleo und wie hilft es bei der Spesenabrechnung?

Pleo ist ein Tool für digitale Firmenkarten und automatische Belegerfassung. Mitarbeiter zahlen mit der Karte und erfassen den Beleg direkt in der App – ohne Kassenzettelsammlungen und manuelle Erstattungszyklen. Wir integrieren Pleo und vergleichbare Tools in Ihre Lohnprozesse.

Beraten Sie auch arbeitsrechtliche Fragen?

Nein – unsere Beratung im Bereich Lohn und Gehalt ist steuerlicher Natur. Für arbeitsrechtliche Fragen – etwa zu Kündigungen, Arbeitsverträgen oder Betriebsvereinbarungen – empfehlen wir spezialisierte Rechtsanwälte, mit denen wir bei Bedarf zusammenarbeiten.

Wie läuft eine Sozial­versicherungs­prüfung ab und wie bereiten Sie uns vor?

Bei einer Sozial­versicherungs­prüfung prüft die Deutsche Rentenversicherung in der Regel vier bis fünf Jahre rückwirkend. Wir sichten vorab Ihre Unterlagen, identifizieren potenzielle Schwachstellen und bereiten die Dokumentation so auf, dass sie den Anforderungen der Prüfer entspricht.

Für wie viele Mitarbeiter erstellen Sie Lohnabrechnungen?

Wir erstellen Lohnabrechnungen für Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern genauso wie für größere und große Belegschaften. Das Mindestvolumen orientiert sich daran, ob das Mandat wirtschaftlich sinnvoll bearbeitet werden kann – das klären wir offen im Erstgespräch.

Wie funktioniert der Datenaustausch für die Lohnabrechnung?

Als DATEV-Kanzlei bieten wir einen vollständig digitalen Datenaustausch. Zeit­erfassungs­daten, Änderungsmeldungen und sonstige lohnrelevante Informationen können digital übermittelt werden – über gesicherte Portale, per E-Mail oder direkt aus gängigen HR-Systemen.

Was passiert, wenn es während einer Prüfung Beanstandungen gibt?

Wir begleiten Sie aktiv durch den gesamten Prozess – auch wenn es Beanstandungen gibt. Wir prüfen, ob die Beanstandung berechtigt ist, und vertreten Ihre Interessen sachkundig gegenüber der prüfenden Behörde. Nicht jede Beanstandung führt zu einer Nachzahlung.

Können Sie auch bestehende Lohnprozesse übernehmen, die bisher intern oder bei einem anderen Anbieter lagen?

Ja. Wir übernehmen bestehende Lohnbuchhaltungen und sorgen für einen reibungslosen Übergang – inklusive Datenübernahme und Einrichtung der digitalen Prozesse.

Kontakt

Datenschutz

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Societät SJD
Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG

 

Esperantostraße 7  | 77704 Oberkirch

Telefon (07802) 9295-0
Telefax (07802) 9295-26

E-Mail: office@steuerberater-sjd.dE

Wir sind von Montag bis Freitag
von 07:00 Uhr bis 19:00 Uhr für Sie da

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